| Réduire
les coûts grâce aux méthodes de la créativité |
 Lorsqu'une
entreprise souhaite organiser des réunions de réduction de coûts de type
brain-storming avec l’intervention d’un cabinet extérieur pour
optimiser la créativité des participants avec des méthodes
structurées, le rôle du consultant est de guider les participants dans
le processus de la créativité, d’animer les débats, de faire valoir
les idées générées, d’orienter et de canaliser les discussions, de
permettre aux participants de générer un plan d’action et enfin de
synthétiser les conclusions. Le cabinet SYRE Consulting peut
aussi vous apporter un accompagnement dans la mise en œuvre des idées
générées.
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 Les
Apports théoriques et méthodologiques du consultant s’organisent
autour de deux types de
compétences :
- Les techniques et comportements
de facilitation
Les méthodes et techniques de la
créativité
Public
:
toute entreprise qui a besoin de réduire ses coûts. Nous
recommandons de tenir ce type d'atelier au niveau du groupe de travail qui
connaît le mieux la problématique de réduction de coûts à
résoudre. Les consultants de Syre Consulting savent bien
fonctionner avec des équipes pluridisciplinaires et ils ont utilisé
cette méthode avec succès dans des entreprises de tailles très
différentes. La méthode fonctionne aussi bien dans le secteur
public que privé. Nous pouvons fonctionner au niveau d'un groupe de
quinze personnes aussi bien qu'au niveau d'un groupe de 75 150 personnes.
Les
trois phases de l'atelier
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Première phase |
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L’exploration du
défi de réduction des coûts et des opportunités
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techniques de divergence pour ouvrir le débat et redéfinir la
situation sous plusieurs angles
- méthodes de convergence pour choisir l’aspect clé du problème
ou du défi qu’il convient de résoudre ou de dissoudre
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Deuxième phase |
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La génération d’idées
et d’options
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techniques de divergence, la créativité pour générer des
dizaines d’idées nouvelles
- méthodes de convergence pour sélectionner les meilleures idées
et les meilleures options
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Troisième phase |
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La réalisation d’un plan d’action
-
techniques de divergence pour générer plusieurs manières de
réaliser ou de mettre en place les idées et les options
sélectionnées
-
techniques de convergence pour choisir et entreprendre les actions
nécessaires
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Quatrième phase |
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La validation du plan d’action
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Ces phases pourront être modulées, à travers la durée de l'atelier, en fonction du travail déjà effectué, des
pré-requis des participants et selon les problématiques rencontrées
en cours de la production des idées.
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La réalisation d'un atelier permettra aux
participants de découvrir diverses techniques de créativité qui
permettront la réduction des coûts et l'amélioration du fonctionnement
actuel de l'équipe ou de l'entreprise.
-
Le processus qui sous-tend la créativité peut être découpé en
quatre phases. Les trois premières phases comprennent des séquences
de divergence et de convergence. Cette approche produit un grand
nombre d’idées et de suggestions qui peuvent déboucher sur des
actions concrètes. Les participants apprennent comment prendre en
main le processus créatif, les méthodes et les techniques
créatives.
-
Ce programme est indicatif et tiendra compte des priorités et des
directions choisies par l’équipe. Le cabinet SYRE Consulting peut
vous apporter un accompagnement dans la mise en œuvre des idées
générées.
-
Ainsi les participants auront appliqué les
processus, les techniques et les méthodes de la créativité aux
problèmes de coûts, aux opportunités et aux objectifs stratégiques qui les
concernent. Ils auront expérimenté des techniques multiples et ils
auront appris comment étendre ces acquis à d’autres domaines de l’entreprise.
Critères
de réussite
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Une
réunion préparatoire entre l'entreprise, le commanditaire ou le chef
d'équipe.
-
Une
connaissance du travail qui a déjà été effectué et du contexte
dans lequel il a été généré.
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En
début de réunion, une légitimation par le manager du travail à
accomplir.
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La
tenue des réunions doit être non-hiérarchique.
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Les
participants doivent être libres de toute distraction de travail
(appels téléphoniques …).
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La
ré-ingénierie chez IBM Finance
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